信息化高速發(fā)展的今天，信息數(shù)據(jù)對企業(yè)越來越重要。很多企業(yè)都部署了商業(yè)智能軟件，用來整合分析企業(yè)中的數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)說話，讓數(shù)據(jù)輔助決策。然而，并不是所有部署商業(yè)智能軟件的企業(yè)都成功了，部署商業(yè)智能軟件不是一件簡單的事，其中涉及到許多方面的問題。

大多數(shù)應用案例的失敗都是由于部署過程中陷入了種種誤區(qū)。技術(shù)與業(yè)務分離、忽視基礎數(shù)據(jù)管理、項目涉及面廣，是常見的的三個誤區(qū)。企業(yè)實踐證明，加強技術(shù)與業(yè)務的結(jié)合、基礎數(shù)據(jù)管理和分階段實施是避免企業(yè)陷入這種誤區(qū)的重要方法。

一般來說，企業(yè)在部署商業(yè)智能軟件時會陷入三大誤區(qū)

一是技術(shù)與業(yè)務分離。國內(nèi)許多企業(yè)對商業(yè)智能技術(shù)和應用的認識還處于初級階段，認為商業(yè)智能只是一種軟件技術(shù)。由于業(yè)務應用需求不明確，提供了錯誤的解決方案。最終的結(jié)果是，業(yè)務部門不愿意或不會使用商業(yè)智能軟件，逐漸遠離商業(yè)智能軟件，從而宣告了商業(yè)智能項目的失敗。

二是忽視基礎數(shù)據(jù)管理。商業(yè)智能軟件的價值在于轉(zhuǎn)換和分析大量的業(yè)務數(shù)據(jù)，以有效地支持業(yè)務管理決策。可以說，高質(zhì)量的業(yè)務數(shù)據(jù)是實現(xiàn)商業(yè)智能軟件價值的基礎。在商業(yè)智能軟件實施過程中，數(shù)據(jù)的錯誤、空缺和不一致不僅會大大增加數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、清洗和加載的成本，而且會直接影響最終分析結(jié)果的質(zhì)量。

三是項目規(guī)模大、涉及面廣。許多商業(yè)智能項目往往過于樂觀地看待實施過程，或?qū)ι虡I(yè)智能軟件功能抱有不切實際的期望，妄想畢其功于一役，意圖滿足各種潛在用戶的所有需求。結(jié)果，在投入大量資源之后，發(fā)現(xiàn)還有很多用戶的需求沒有得到滿足，在企業(yè)之中承受了太大的壓力，從而導致整個項目的失敗。

那么，該如何避免這些誤區(qū)，成功部署商業(yè)智能軟件呢？

首先是企業(yè)領導的大力支持。沒有各級管理人員，尤其是高層領導對商業(yè)智能的迫切需求、正確理解和大力支持，就不可能成功部署商業(yè)智能軟件?；鶎拥膯T工只是用商業(yè)智能軟件快速生成報表，提高工作效率；而高層領導是需要商業(yè)智能軟件輔助支持重大業(yè)務決策的，他們在設計需求模型時的側(cè)重點完全不同，結(jié)果也大相徑庭。另一方面，在高層領導的大力支持下，企業(yè)的業(yè)務流程調(diào)整會很順利。

其次是框架和方法論。商業(yè)智能是一個龐大而復雜的系統(tǒng)，涉及到各個層面，如基礎設施、功能、組織和經(jīng)濟趨勢等。任何一家企業(yè)都會有產(chǎn)品或服務，都會有客戶，都會有生產(chǎn)運營成本，這就是商業(yè)智能的三大框架縱軸；任何分析或決策都有時間性的，即周期，產(chǎn)品服務生命周期、客戶生命周期、生產(chǎn)運營周期，這就是商業(yè)智能的三大框架的橫軸。然后根據(jù)地域、人文、短期規(guī)劃、長期戰(zhàn)略等，構(gòu)建一個靈活扁平的商業(yè)智能框架。同時，建立多元化、系統(tǒng)化的商業(yè)智能體系，包括商業(yè)技能、信息技術(shù)技能和分析技能。

最后是良好的基礎。商業(yè)智能軟件的應用需要一個堅實可靠的數(shù)據(jù)倉庫作為后盾。建立這樣一個數(shù)據(jù)倉庫的任務是極其艱巨的，要花費大量的時間和資源。其中主要是分配和利用內(nèi)外部資源，特別是業(yè)務和技術(shù)人員的時間。企業(yè)除了自己可以建立一部分商業(yè)智能工具，還可以從市場之上購買合適的工具，使高質(zhì)量的咨詢公司能夠提供知識和技能上的幫助。

目前，我國企業(yè)仍處于商業(yè)智能應用的初級階段。從基礎開始，自上而下，明確各個崗位、部門需要了解的數(shù)據(jù)以及這些數(shù)據(jù)在實際工作中的應用，逐步形成相對固定格式的報表，同時統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部各個指標的含義和算法規(guī)則，將這些指標應用到日常決策和考核中。